Bureau et administration

Exemple de CV assistant administratif / assistante administrative

Un CV d’assistante administrative rempli de bout en bout, les phrases à reprendre et ce que le recruteur regarde vraiment. Pars de cet exemple : il ne reste qu’à mettre ton parcours et tes chiffres.

Utiliser cet exemple Voir les phrases à reprendre

Mélissa Hamidi

Assistante administrative

Cergy · melissa.hamidi@email.fr · 06 39 98 93 36 · Permis B · Disponible immédiatement

Profil

Assistante administrative depuis plus de quatre ans dans une entreprise du bâtiment, après une première expérience en accueil, je gère la facturation, le classement et le suivi administratif des chantiers. Organisée et discrète, je suis disponible immédiatement.

Expérience professionnelle

Assistante administrative — Val d'Oise Bâtiment Rénovation

févr. 2022 — juil. 2026

Cergy

Saisi et suivi 120 factures fournisseurs et clients par mois
Mis en place un classement numérique qui a divisé par deux le temps de recherche des documents
Assisté 3 conducteurs de travaux dans le suivi administratif des chantiers

Hôtesse d'accueil — Centre d'affaires de l'Oise

sept. 2020 — janv. 2022

Pontoise

Accueilli les visiteurs de 15 entreprises et répondu à 80 appels par jour
Géré les réservations des 6 salles de réunion du centre

Formation

Bac pro Gestion-Administration — Lycée professionnel des Coteaux de l'Oise

2017 — 2020

Cergy

Compétences

Pack Office (Word, Excel, Outlook) · Accueil et standard · Rédaction et mise en forme de courriers · Classement et archivage · Saisie de factures et devis · Logiciel de gestion commerciale

Qualités

Organisation · Rigueur · Discrétion · Polyvalence

Langues

Arabe Intermédiaire (B1)
Anglais Intermédiaire (B1)

Centres d’intérêt

Lecture de romans · Zumba · Bénévolat dans une association de quartier

Modèle « Classique » — l’un des 17 modèles d'AppartSocial, couleur au choix.

Phrases à reprendre pour un CV d’assistante administrative

Chaque ligne commence par un verbe d’action. Remplace les [X] par tes vrais chiffres : c’est ce qui rend une ligne crédible.

Accueilli les visiteurs et répondu à [X] appels par jour au standard
Traité le courrier entrant et sortant et classé les documents papier et numériques
Rédigé les courriers, les comptes rendus et les documents administratifs courants
Saisi les factures, les bons de commande et les données clients dans le logiciel de gestion
Géré les agendas, organisé les réunions et réservé les déplacements de l'équipe
Suivi les paiements clients et relancé les factures impayées
Mis en place un classement numérique qui a réduit de [X] % le temps de recherche des documents
Approvisionné le bureau en fournitures avec un budget de [X] € par an
Mis à jour les tableaux de suivi d'activité sur Excel pour [X] services
Assisté [X] collaborateurs dans leurs tâches administratives quotidiennes

Compétences à mettre en avant

Pack Office (Word, Excel, Outlook)Accueil et standardRédaction et mise en forme de courriersClassement et archivageSaisie de factures et devisGestion d'agendasOrganisation de réunionsRelances clientsLogiciel de gestion commercialeFrappe rapide

Qualités recherchées

OrganisationRigueurDiscrétionPolyvalenceSens du serviceAutonomie

Trois accroches selon ton profil

Premier emploi

Titulaire d'un Bac pro AGORA, je souhaite rejoindre une équipe pour gérer l'accueil, le courrier, la saisie et le classement, avec rigueur, discrétion et sens de l'organisation.

Avec de l’expérience

Avec [X] ans d'expérience en assistanat administratif, je gère l'accueil, les agendas, la rédaction de courriers, la saisie et le suivi des factures, avec méthode et une grande autonomie.

Reconversion

Après une expérience dans l'accueil, la vente ou la logistique, je souhaite évoluer vers un poste administratif : sens de l'organisation, aisance avec les outils bureautiques et polyvalence sont mes atouts.

Exemple de lettre de motivation assistante administrative

Objet : Candidature au poste d’assistante administrative

Madame, Monsieur,

Votre annonce pour le poste d’assistante administrative parue sur Indeed a retenu toute mon attention. Rejoindre votre entreprise serait pour moi l’occasion de mettre mon énergie et mes compétences au service d’une équipe exigeante.

Lors de mon expérience d’assistante administrative chez Val d'Oise Bâtiment Rénovation, j’ai notamment saisi et suivi 120 factures fournisseurs et clients par mois. Je mets à votre service pack Office (Word, Excel, Outlook), accueil et standard et organisation.

Disponible immédiatement, je souhaiterais vous exposer ma motivation lors d’un entretien, à la date qui vous conviendra.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.