Bureau et administration

Exemple de CV assistant / assistante de direction

Un CV d’assistante de direction rempli de bout en bout, les phrases à reprendre et ce que le recruteur regarde vraiment. Pars de cet exemple : il ne reste qu’à mettre ton parcours et tes chiffres.

Utiliser cet exemple Voir les phrases à reprendre

Nathalie Faure

Assistante de direction

Paris · nathalie.faure@email.fr · 06 39 98 04 47 · Permis B · Disponible sous deux mois

Profil

Assistante de direction depuis plus de sept ans auprès du directeur général d'un bureau d'études, après cinq ans en assistanat commercial, je gère des agendas complexes, les déplacements et les séminaires. Discrète et organisée, je travaille aussi en anglais.

Expérience professionnelle

Assistante de direction — Lumen Ingénierie

avr. 2019 — aujourd’hui

Paris

Géré l'agenda et les déplacements du directeur général et de 6 directeurs de pôle
Organisé 5 séminaires par an pour 80 à 150 participants
Réduit les frais de déplacement de 18 % en renégociant les contrats avec l'agence de voyages

Assistante commerciale — Novelia Distribution

sept. 2014 — mars 2019

Boulogne-Billancourt

Traité 60 commandes par semaine et suivi les livraisons des clients professionnels
Rédigé les offres commerciales et les comptes rendus de réunion d'une équipe de 12 personnes

Formation

BTS Assistant de manager — Lycée de la Butte-aux-Cailles

2012 — 2014

Paris

Compétences

Gestion d'agendas complexes · Organisation de déplacements · Préparation de conseils et comités · Organisation d'événements · Pack Office avancé (Excel, PowerPoint) · Anglais professionnel

Qualités

Discrétion · Anticipation · Organisation · Diplomatie

Langues

Anglais Courant (C1)
Italien Intermédiaire (B1)

Centres d’intérêt

Opéra · Pilates · Voyages en Italie

Modèle « Classique » — l’un des 17 modèles d'AppartSocial, couleur au choix.

Phrases à reprendre pour un CV d’assistante de direction

Chaque ligne commence par un verbe d’action. Remplace les [X] par tes vrais chiffres : c’est ce qui rend une ligne crédible.

Géré l'agenda, les déplacements et les priorités de la direction générale et de [X] cadres
Préparé les dossiers et les supports des comités de direction et des conseils d'administration
Rédigé les comptes rendus de réunion, les notes internes et les courriers officiels
Traité les appels et les e-mails de la direction et répondu aux demandes courantes
Organisé [X] événements par an : séminaires, assemblées générales, visites de partenaires
Coordonné les échanges entre la direction, les services internes et les partenaires
Suivi les tableaux de bord, les budgets de frais et les échéances contractuelles
Réduit les frais de déplacement de [X] % en renégociant les contrats avec les prestataires
Assuré la gestion administrative des services généraux : contrats, fournitures, prestataires
Mis en place des outils partagés qui ont réduit de [X] % les échanges d'e-mails internes

Compétences à mettre en avant

Gestion d'agendas complexesOrganisation de déplacementsRédaction de comptes rendusPréparation de conseils et comitésOrganisation d'événementsPack Office avancé (Excel, PowerPoint)Outils collaboratifs en ligneAnglais professionnelSuivi budgétaireConfidentialité des informations

Qualités recherchées

DiscrétionAnticipationOrganisationDiplomatieRéactivitéSens des priorités

Trois accroches selon ton profil

Premier emploi

Titulaire d'un BTS Support à l'action managériale, je souhaite accompagner une direction dans son organisation quotidienne : agendas, déplacements, réunions et dossiers, avec discrétion et sens des priorités.

Avec de l’expérience

Avec [X] ans d'expérience auprès de directions générales, je gère des agendas complexes, prépare les instances de direction, organise les événements et filtre les sollicitations, avec une discrétion absolue.

Reconversion

Après plusieurs années en assistanat ou en gestion de projet, je souhaite accompagner une direction : anticipation, aisance rédactionnelle et sens de la confidentialité sont mes atouts.

Exemple de lettre de motivation assistante de direction

Objet : Candidature au poste d’assistante de direction

Madame, Monsieur,

Votre annonce pour le poste d’assistante de direction parue sur Indeed a retenu toute mon attention. Rejoindre votre entreprise serait pour moi l’occasion de mettre mon énergie et mes compétences au service d’une équipe exigeante.

Actuellement assistante de direction chez Lumen Ingénierie, j’ai notamment géré l'agenda et les déplacements du directeur général et de 6 directeurs de pôle. Je mets à votre service gestion d'agendas complexes, organisation de déplacements et discrétion.

Disponible sous deux mois, je souhaiterais vous exposer ma motivation lors d’un entretien, à la date qui vous conviendra.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.